Zeitgeber
Wie du deine Zeitfresser entlarvst und gezielt gegensteuerst.
Level
Einsteiger
Aufwand
keiner
Vorbereitung
keine
Zeitbedarf
gering
Material
digitaler oder physischer Kalender
Ressourcen/Rollen
Jeder
Worum geht es?
Dein Arbeitstag ist fast vorüber, du hast sogar deine Pausen verkürzt und dennoch fragst du dich, was du heute eigentlich geschafft hast. Ständig wurdest du unterbrochen, an einen ArbeitsFLUSS war nicht zu denken und das Ergebnis ist auch nur mäßig.
Wie wäre es, wenn du deine Zeitfresser verbannen könntest, um konzentriert und effizient zu arbeiten? Hierbei hilft dir der Zeitgeber in drei Schritten:
1. Wochenplanung: freitags erledigst du die Aufgaben- und Terminplanung für die kommende Woche.
2. Blockplanung: Teile dir deinen Tag in vier Zeitfenster ein und vermerke die Blöcke im Kalender:
- Blockzeit: Du arbeitest fokussiert und ausschließlich an einen Projekt. (Für viele Menschen bietet sich der Vormittag an, weil sie da die höchste Konzentration aufbringen.)
- Reaktionszeit: Du beantwortest Mails, erledigst Anrufe oder hältst Meetings ab. (Zu effizienten Meetings schau dir unsere Meeting-Hacks an.)
- Pufferzeit: Das ist die Zeit für unvorhersehbare Aufgaben. (Um ein Gefühl für den durchschnittlichen Aufwand zu entwickeln, schreibe zwei Wochen lang auf, wann unvorhergesehene Aufgaben hereinkommen und wie viel Zeit sie erfordern.)
- Freizeit: Zeit nur für dich.
3. Tagesplanung: Morgens priorisierst du deine Aufgaben. Als Erstes nimmst du dir die „Eat-that-Frog-Aufgabe“ vor, dann hast du die unangenehmste Sache schon früh vom Tisch. Als zweites folgt die wichtigste Aufgabe des Tages, dann die zweitwichtigste usw. Nachmittags beschäftigst du dich schließlich mit Aufgaben, die weniger Konzentration erfordern.
