Chat statt Mail
Wie du deine Kommunikation deutlich effektiver und angenehmer gestaltest.
Level
Einsteiger
Aufwand
gering
Vorbereitung
einen oder mehrere Chat-Anbieter auswählen
Zeitbedarf
weniger als beim Versand einer E-Mail mit gleichem Inhalt
Material
keines
Ressourcen/Rolle
Jeder
Worum geht es?
In E-Mail-Postfächern landen täglich unzählige Mails zu allen möglichen Themen und von allen möglichen Absendern – kreuz und quer. Wer legt schon für jedes Projekt einen neuen Ordner an und kann garantieren, dass ihm da nicht zwischendurch etwas aus dem Blickwinkel gerät? Eben.
Auf Dauer ist das Antworten und Suchen von E-Mail-Adressen bei der Masse an Projekten und Mails sehr umständlich. Wesentlich effektiver und effizienter ist eine projekt- oder themenorientierte Kommunikation mit Teams oder Einzelpersonen über einen Chat-Anbieter deiner Wahl.
Wichtige Links oder Themen können direkt angeheftet werden oder kurzfristig weitergeleitet werden. Das Ziel der Kommunikation kann in der Kanalbeschreibung genau definiert werden. Zudem hast du im Chat ständig Zugriff alle auf alle Anhänge. Du musst lediglich den Suchbefehl eingeben.
Ein weiterer Kniff: Die Status-Funktion von Chatanbietern ist inzwischen ein beliebtes Marketing-Tool – diese kannst du für deine Zwecke nutzen. Warum du das tun solltest? Die Inhalte werden durch den direkten Bezug zu dir als Absender (im Idealfall mit einem abrufbaren Foto) viel persönlicher und direkter.
