Flipped Agenda
Wie du deine Meetings auf den Kopf stellst und dadurch effektiver machst.
Level
Einsteiger
Aufwand
gering
Vorbereitung
eine gute Agendastruktur ist für jedes Meeting notwendig! In den Add-ons findest du Anregungen dazu
Zeitbedarf
keiner
Material
Agendastruktur
Ressourcen/Rollen
Moderator
Worum geht es?
Wer kennt es nicht auch: das Meeting ist fast zu Ende und in den letzten Minuten bringt der Agendapunkt „Sonstiges“ lebhafte Diskussionen in Gang. Niemand hat sich auf diese spontanen Themen vorbereitet oder damit beschäftigt (sonst stünden sie in der Agenda). Gelegentlich kursiert dadurch noch Halbwissen ohne Vorbereitung. Diese Punkte ziehen sich erfahrungsgemäß am längsten.
Deshalb dieser einfache Trick: Dreh einfach mal die Agenda um und starte mit dem Punkt „Sonstiges“. Am Anfang des Meetings wird dieser Punkt in der Regel recht zackig gehen, da alle noch konzentriert sind und schleunigst zu den „wichtigen“ Punkten kommen wollen – denn in diesen wichtigen Agendapunkten sind Entscheidungen dringlicher notwendig.
PS: Sollte sich am Anfang der Punkt „Sonstiges“ nichts desto trotz ewig ausdehnen, dann sollte der Moderator auf die Priorität dieser Themen hinweisen und sie für das nächste Mal als Punkt auf die Agenda nehmen oder gleich ein separates Meeting dazu planen.
